為了進一步提升項目建設標準和建筑品質，將三亞惠苑酒店改造成區域標志性酒店，特公開征集三亞惠苑酒店裝修項目概念方案設計。現將相關事項公告如下：
一、項目概況
（一）項目區位
項目地處海南島南岸，緊靠三亞灣海岸線，位于天涯區新城路42號（海天路中段），三亞灣海坡度假區（魯能三亞灣新城美3區二期）地塊內，周邊醫院、學校、商業中心、文旅景區等配套齊全。項目交通便利，距三亞灣海邊約500m；距三亞鳳凰國際機場約3km，車程約6分鐘；距離三亞市主城區約10km，車程約20分鐘；距三亞火車站約9km，車程約20分鐘；距三亞啟迪冰雪體育中心僅700m。
（二）酒店現狀
酒店項目占地 9055 平方米，總建筑面積為 16561.61 平 方米（含主樓負一層人防地下室建筑面積 1787.48 平米）。其中：主樓建筑面積為 13484.33 平方米，為地下1層、地上8層主樓、局部 4 層裙樓建筑，地下負一層為停車位和設備用房，一層為大堂、中餐廳及商業，二層為西餐廳及客房，三層為會議室及客房，四層為酒店辦公及客房，五至八層為客房，共設置150間標準客房。別墅區分為 A、B、C 三棟，總建筑面積1289.80 平方米，約17間客房。
表1：酒店建筑面積匯總表
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序號 |
樓棟 |
建筑面積 |
土地使用面積 |
結構 |
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1 |
主樓 |
13484.33 |
5908.06 |
框剪 |
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2 |
行政用房A |
329.65 |
201.62 |
框架 |
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3 |
行政用房B |
383.95 |
259.69 |
框架 |
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4 |
行政用房C |
576.2 |
373.95 |
框架 |
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5 |
園林景觀 |
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項目主體結構已于 2014 年建設完畢，水、電、氣等設施已安裝到位，室外道路、游泳池、綠化、景觀等配套完成， 并通過驗收。目前，房屋土地權屬證明均已辦理到位。
二、設計范圍及要求
（一）設計范圍
1.紅線范圍內總平面布置。
2.主樓裙樓及別墅區裝飾設計效果圖。包括但不限于大堂、中西餐廳、商業，會議室、酒店辦公及客房。
3.酒店部分功能房間布局調整以及紅線內園林景觀調整。
4.由于酒店竣工后閑置近10年，本次設計暫不考慮：屋頂、外立面、室外道路、游泳池、景觀綠化、景觀照明、入口廣場等建筑和管線可能涉及的部分改造或修復。
（二）設計要求
1.鑒于酒店地理位置及規模條件，該酒店適合定位于精品酒店（比照四星級標準）。
2.全方位體現三亞灣外部環境自然優勢，應高度重視與現有景觀相協調，強調建筑景觀相融合，注重規劃布局的層次感和梯度感，達到和諧統一。
3.客房及別墅裝飾融入全新科技文化元素，以智能化技術為酒店創造全新設計概念。
4.餐廳、會議室接待能力應與客房接待能力相適應、餐廳應該獨具特色，裝飾簡約高雅。
5.別墅裝飾改造充分考慮噪音管理及私密性要求，同時注重節能設計。
6.限額設計，項目總造價不超過8000萬元。
三、應征人資格要求
1.應征人須為在中國境內登記注冊的、具有獨立承擔民事責任的法人或其他組織，具有合法有效的營業執照或事業單位法人證書等。
2.資質要求：須具備國家建設行政主管部門頒發的工程設計綜合甲級資質，或建筑裝飾工程設計專項甲級資質。
3.業績要求：應征人近五年（投標截止時間往前推算的5年）至少具有1項單項投資額在8000萬元及以上公共裝飾設計業績或建筑面積15000m2及以上的酒店裝修項目，提供合同等業績證明材料，以合同簽訂時間為準。
4.
5.本項目不接受聯合體投標申請。 四、征集流程 本次方案采用公開征集方式，包含“報名及資審階段”、“方案評審階段”兩個階段。 （一）報名及資審階段 1.報名時間：2023年6月26日8：30至2023年6月30日17：00（北京時間）。 2.報名方式及征集文件獲取（以下兩種方式任選其一） （1）現場報名：應征人法定代表人憑法定代表人身份證明書或委托代理人憑法定代表人授權書或自然人身份證明、本人身份證到 標書發售窗口（武漢市武昌區中北路108號興業銀行大廈五層）現場報名并領取設計相關資料。 （2）網絡報名： 資料及信息服務費：人民幣500元，售后不退。 （3）應征人需在2023年7月3日17：30前將應征報名資料發到指定郵箱，主辦單位根據應征單位的報名資料進行綜合評判，選出不超過6家入圍者進入方案評審階段。 （二）方案評審階段 應征人根據要求于7月15日8:00前提交方案設計（含電子文件）至指定地點。主辦單位將組織由湖北文旅集團內外部專家組成的創意評審團對方案設計進行投票，得票數前三名的入圍第二輪評審環節，集團創意評審委員會評審確定第一、第二、第三名。 第一名作為中標機構,另行簽訂設計合同，在45日歷天內按照附件要求完成方案深化設計（該應征人方案征集獎金納入方案深化設計費），方案深化設計范圍詳見附件3：深化設計任務書。 （一）報名階段 以附件格式為準，參與方案評審階段的應征人需在評審當日將電子和紙質版資料按日程安排遞交至指定地點，若有變化，另行通知。 （二）方案評審階段 評審團投票階段需提供電子版文件（PDF格式，200M以內），收到入圍通知后，按要求日期當天17:00前提交完整概念設計方案文件至征集單位聯系
表2 成果提交內容及要求 成果內容 成 果 要 求 設計說明 含文本封面、文本目錄、文字說明；文本目錄編排合理、方便查找閱讀，文字說明含設計構思，主要裝飾材料建議等 總平面圖 含經濟技術指標等 功能布置圖 提供功能、交通分析、人流動線規劃及其他表達設計構思的圖紙 建筑單體圖 提供各層平、立面圖，以及表達建筑立面改造效果、色彩和材質的圖紙，標出頂面高差關系 設計效果圖 提供鳥瞰圖、景觀效果圖和主要概念圖；外觀和室內主要空間效果圖（包括門廳、餐廳，多功能廳、公共衛生間、不同房型的客房、別墅等），概念圖、風格定位意向圖片。 項目投資估算 提供工程建設投資估算等相關指標表 設計費報價單 包括概念設計和深化設計費用 （三）設計階段 合同簽訂后，45日歷天內提交成果。 方案設計階段的第一名繼續深化方案設計，并簽訂深化設計合同（總費用上限為60萬元）。第二名獲得10萬元設計獎金，第三名獲得8萬元設計獎金。 以上費用均含稅，需提供增值稅專用發票。 1.具體工作安排如下： 表3方案征集日程安排表 公開征集階段 時間 事項 2023年6月26日 8：30 報名開始時間 2023年6月30日 17:00前 報名截止時間 2023年7月2日 17:00前 報名資料蓋章掃描后發 或 2.武昌洪山路10號洪山大廈B座4樓9號會議室。 2023年7月15日 8:10前 應征人簽到并抽簽 2023年7月15日 8:30—11:00 應征人按抽簽順序進行方案匯報，每家單位匯報控制在15分鐘以內 2023年7月15日 11:00-12:00 評委提問環節并完成第一輪投票，確定3家入圍應征人 2023年7月15日 12:00-13:00 中餐及休息 2023年7月15日 14:00-16:30 入圍單位進行方案補充匯報及評委提問環節并完成第二輪投票 2023年7月15日 16:30-17:00 確定最終排序 2023年7月15日 17:10 會議結束 結果公示詳見湖北文化旅游集團 官網（ /）、 官網 注：1.以上時間以北京時間為準，如遇日程安排調整，將另行通知。 2.設計機構匯報需準備電子匯報演示文件、紙質A3圖冊7份、A1展板4份（鳥瞰圖、總平圖、立面圖、室內效果圖）。 3.設計機構匯報限時15分鐘，超時將會被提示叫停，超過2分鐘后仍未停止匯報者，按照每超1分鐘扣1分記錄，記錄結果將在最終排序時運用。 八、參賽規則 1.所有參賽設計機構應保障參賽作品在滿足相關國家、地方標準要求下具備落地性與可實施性。 2.本次征集活動收到的所有成果文件著作權歸參賽者所有，使用權歸活動征集單位所有；其中，獲獎設計成果在征集單位支付獎金后，征集單位有權免費使用獲獎方案，獲獎設計單位不得將方案另投他處或用于其他項目。 3.征集單位提供給參賽者的所有技術資料（文字、圖紙、電子數據等）均受版權保護，未經授權，任何人不得將內容復制、改編、分發、發布、外借、轉讓或者以其他任何方式披露、使用上述技術基礎資料，否則將承擔相關法律責任。 4.所有提交的征集成果文件內容均應是參賽者原創，不得包含任何侵犯第三者知識產權的材料，也不得包含參加過其他項目或競賽的作品。如果成果造成侵權，將取消侵權方參加本次征集活動的資格，并由侵權方承擔一切法律責任。 5.電子文件中不得出現任何有關作者姓名和所在機構的文字或圖案，否則將被取消參賽資格； 6.為保證方案質量，經所有評審一致同意后，征集方可對部分獎項擁有空缺或減少的權力； 7.參加本次征集活動的應征機構均被視為承認本公告的所有條款； 8.本次征集活動本身及與本次活動相關的文件所適用的法律和法規僅為中華人民共和國的法律和法規； 9.本次征集活動及相關文件的最終解釋權歸征集單位所有。 九、工作組織 （一）征集單位信息 1.
2.
3.
（二）代理單位信息 1.戶名： 2.
3.開 戶 行：招商銀行水果湖支行 4.行 號：308521015186 5.賬 號：12790 54338 10603 6.
7.聯系
（三）信息發布媒體 公告及結果公示：湖北文化旅游集團 官網（ /）、 官網 。 （四）注意事項 1.入圍者接到通知三日內需提交保證金：人民幣1萬元。未按要求遞交保證金，視同放棄本次應征。評審排序未進前三者，自結果公告發出之日起5個工作日內退還保證金。 2.代理服務費：評審排序前三名須一次性向招標代理機構（ ）支付代理服務費。第一名：3萬元；第二名：1萬元；第三名：0.5萬元。