遴選公告

發布日期：2022年6月27日

（遴選咨詢機構）受中日友好醫院委托，就“中日友好醫院病案院外倉儲項目”按照遴選方式進行采購，特邀請國內有能力從事此項目的供應商參加遴選。

1、項目

2、項目編號：TC220V099  

3、項目簡介：中日友好醫院病案院外倉儲

預算金額：99萬元/三年

4、合格供應商要求：

1）在中華人民共和國境內注冊，能夠獨立承擔民事責任，有能力提供服務的本國供應商；

2）供應商資格聲明書；

3）參選供應商必須從遴選咨詢機構獲得遴選文件并登記備案，否則不能參加本次遴選；

4）本項目不接受聯合體應答；

5）參選供應商不得將本項目遴選內容以任何方式進行轉包。

5、遴選文件發售：有意向的供應商可按以下時間和地點購買遴選文件：

發售時間：2022年6月27日至2022年7月4日止，上午9：00-11：30，下午1：30-5：00。

6、發售

對檔案倉庫的要求

1、檔案存儲庫房為自主產權的應提供土地使用證、房屋所有權證；檔案存儲庫房為租賃的應提供房屋租賃合同及相關產權證件； 　

2、庫房面積及庫存狀況應滿足院方存放量需求，并應有可擴展性；

3、庫房內的溫度、濕度符合文檔存放標準，對潮、水、高溫以及蟲、鼠等危害均有相關預防措施；

4、文檔保管中心有倉庫24小時的安保措施，符合檔案文件存儲條件。

對檔案移交的要求

1、供應商應根據本項目的內容，在投標文件中明確提出檔案作業流程、設備及人員配置、質量控制及差錯防范措施、疑難問題處置方案等；

2、供應商須明確檔案整理現場配備的條件；

3、供應商須在投標文件中確定項目主管，說明主要參與人員的職責及任務；

4、供應商應按照項目需求提出相應的具體進度計劃安排；

5、檔案的搬運由供應商負責，搬運過程由院方人員監督。

對檔案管理的要求

1、供應商需具備完善的檔案管理制度和應急預案，以確保院方檔案的安全存儲和快速調閱，并提交院方備案；

2、院方有權對供應商存管檔案的庫房及檔案安全防護措施進行定期現場檢查，定期抽樣檢查檔案，掌握檔案保管情況，發現問題及時采取措施予以處理；

 3、檔案箱應符合行業標準的優質的專業用箱，兼顧安全性和耐久性，適合文件的長期儲存，可承受一定重量。保管期內檔案箱等材料損耗均由供應商承擔；

 4、應配備有專門遞送人員及運輸工具，負責提供檔案的運輸服務，含檔案入庫、調閱（本地）、撤回等涉及的物流運輸。

保密要求

鑒于檔案的保密特性，供應商在合同簽訂后需與院方簽訂保密協議，同時中標單位需與單位員工簽訂保密協議，對檔案存儲及運輸過程中履行保密責任。

項目周期

本項目應在合同簽訂后  50  天內完成檔案整理、移交和入庫工作。