2022年度廣州 檔案整理及數字化加工項目招標公告

（招標編號：0002200000087303）

招標項目所在地區：廣州

一、招標條件

2022年度廣州 檔案整理及數字化加工項目（招標項目編號：0002200000087303 ），已由項目審批/核準/備案機關批準，項目資金來源為其他 ， 本項目已具備招標條件，現進行公開招標。

二、項目概況和招標范圍

（一）標的清單及分包情況如下：

項目概況：1、項目概述及主要內容：廣州 將進一步加強檔案規范化、精益化管理，根據局辦公室、財務共享中心及下屬有關單位根據工作的實際需求，對2021-2022年度形成的檔案開展檔案整理及數字化加工項目。具體內容如下：

（1）辦公室及下屬有關單位開展檔案整理項目：

①對文書、合同、聲像、特殊載體、全宗卷等相關綜合類檔案（項目類檔案不在此整理范圍）進行打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄文件級目錄掛接電子文件到檔案管理V2.0系統、裝盒、目錄編制、上架排列等工作;

②視頻檔案按照新聞中心要求形成的視頻檔案進行著錄與整理;

③天河 和客服務中心進行庫房清點。

（2）財務共享中心開展檔案整理及數字化項目：對每年新增的會計檔案整理的同時進行數字化加工，檔案整理工作包括：分類、整理、裝訂、編號、蓋章、掃描、著錄文件級目錄掛接電子文件到檔案管理V2.0系統、裝盒、目錄編制、上架排列等工作，數字化要求按國家標準或相關文件執行。

（3）供應鏈中心開展檔案整理及數字化項目：

①對文書、合同、聲像、特殊載體、全宗卷、采購檔案等相關綜合類檔案（項目類檔案不在此整理范圍）進行打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄文件級目錄掛接電子文件到檔案管理V2.0系統、裝盒、目錄編制、上架排列等工作;

②數字化要求按國家標準或相關文件執行;

③在檔案管理V2.0系統中著錄文件級目錄，將業務系統中的采購電子文件掛接到檔案管理V2.0系統檔案。

2、立項依據：廣州 《關于下達2021-2022年第五批成本儲備項目的通知》（廣供電辦財〔2021〕21號），本類別項目作為全局每年常態開展的工作。

3、成果目標及有關要求

（1）局本部及各基層單位結算時按中標結果、依據審定工作量及按照合同結算條款進行結算；

（2）整理規范：

①文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細則》 （DA/T22）進行分類、組卷、整理；全宗卷按照《全宗卷規范》（DA/T12）分類、組卷、整理；特殊載體檔案包括：照片、光盤、電子文件、榮譽實物等，按照《磁性載體檔案管理與保護規范》（DA/T15）、電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范（DA/T38）、數碼照片歸檔與管理規范（DA/T50）分類、組卷、整理、會計檔案按照《會計檔案案卷格式 》（DA/T39）進行分類組卷、整理。建設項目檔案按照《建設項目檔案管理規范》(DA/T28)、《科學技術案卷構成的一般要求》（GB/T11822）進行分類組卷、整理。以上標準按當前最新版本執行。

②數字化加工規范：供應商嚴格執行《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017）有關要求進行圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污、圖像質量檢查、數據掛接等要求；財務共享中心、供應鏈中心應按照《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發[2014]7號）提供數字化場所，保障好檔案實體和數字影像在數字化外包過程中的安全。

（3）供應商應按照不同檔案的類別提供相應符合國家標準的檔案盒、光盤盒、照片盒及本年度產生檔案的目錄索引文件夾。

采購范圍：1.按照整理規范引用的最新標準對檔案進行整理、歸檔；2.根據整理規范對數字化工作的有關要求實施數字化加工，并在檔案管理系統錄入文件級目錄并掛接電子文件。

招標文件附件：

（1）報價表及預估清單

（2）技術規范

（二）報價說明：（1）投標人按固定金額報單價，只能有一個有效報價，但招標文件提交備選投標方案的除外，投標報價應合理且不得低于成本。（2）單價合計=∑含稅單價*報價權重。數量為預估值，僅供參考。（3）價格分計算時，供應商評標價按權重單價合計參與計算。單價合計僅作評標時計算價格分使用。

（三）結算方式：按實結算（含稅單價*數量），結算時按中標結果、依據審定工作量及按照合同結算條款進行結算。

三、投標人資格要求

注：投標人如出現以下任一情形，由評標委員會對其作否決投標處理

1.與其他投標人下載招標文件的IP

2.與其他投標人上傳投標文件的IP

3.與其他投標人的投標文件網卡MAC

四、招標文件的獲取

本項目招標人通過供應鏈統一服務平臺投標人或其他利害關系人認為本次采購活動中，不符合法律、行政法規規定的，

有權向以下相關部門舉報。

1、到招投標業務方面的，請向廣東廣州 供應鏈管理部監督科投訴。投訴

2、涉及到違反廉潔紀律行為的，請向廣東廣州 監督部舉報。

舉報

九、

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