廣州 2021年數字化檔案整理及數據提升項目招標公告
（招標編號：0002200000080130）
招標項目所在地區：廣州
一、招標條件
廣州 2021年數字化檔案整理及數據提升項目(招標編號：0002200000080130)，已由項目審批機關批準，項目資金來源為其他 ， 本項目已具備招標條件，現進行公開招標。
二、項目概況和招標范圍
（一）標的清單及分包情況如下：
序號 | 標的 | 概算金額（萬元） | 標包號 | 標包名稱 | 標包金額（萬元） | 工期 | 最高限價(萬元) | 招標文件費（元） | 投標保證金（元） | 是否特殊包 |
1 | 標的1：檔案整理及數字化項目 | 274.05 | 1 | 廣州 2021年檔案整理及數字化項目（財務共享中心） | 162.25（不含稅） | 自合同生效之日起至2021年12月31日 | / | / | / | 否 |
2 | 廣州 2021年檔案整理及數字化項目（物流中心） | 111.8（不含稅） | 自合同生效之日起至2021年12月31日 | / | / | / | 否 | |||
2 | 標的2：檔案整理項目 | 112.95 | 1 | 廣州 2020年檔案整理項目 | 112.95（不含稅） | 自合同生效之日起至2021年12月31日 | / | / | / | 否 |
（二）項目概述：
項目概述及主要內容
廣州 將進一步加強檔案規范化、精益化管理，根據局辦公室、財務共享中心及下屬有關單位根據工作的實際需求，對2020年度形成的檔案開展檔案整理及數字化加工項目。具體分兩個部分：
1、辦公室及下屬有關單位開展檔案整理項目：對文書、合同、聲像、特殊載體、全宗卷等相關綜合類檔案（項目類檔案不在此整理范圍）進行打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列等工作。
2、財務共享中心及物流中心開展檔案整理及數字化項目：對每年形成的會計、采購檔案整理的同時進行數字化加工，檔案整理工作包括：接收、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、掃描、著錄并掛接電子文件、裝盒、目錄編制、上架排列等工作，數字化要求按國家標準或相關文件執行。
（三）采購范圍：對局本部、財務共享中心及27個基層單位的文書、合同、會計、采購、特殊載體（聲像、實物、照片）檔案及全宗卷的分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄并掛接電子文件、裝盒、目錄編制、上架排列等。其中，財務共享中心產生的會計檔案及物流中心產生的采購檔案進行整理的同時完成數字化加工工作，辦公室及其他基層單位只做檔案整理項目。整理規范如下：
1、整理規范：供應商應提供滿足項目需要的整理用具（包括裝釘機、裝訂線、檔案盒、目錄夾等）；文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細則》（DA/T22-2015）進行打印、分類、組卷、整理；全宗卷按照《全宗卷規范》（DA/T12-2012）分類、組卷、整理；特殊載體檔案包括：照片、光盤、電子文件、榮譽實物等，按照《磁性載體檔案管理與保護規范》（DA/T15-1995）、電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范（DA/T38-2008）、數碼照片歸檔與管理規范（DA/T50-2014）分類、組卷、整理,會計檔案按照《會計檔案案卷格式 》（DA/T39-2008）進行分類組卷、整理。所有檔案類別歸檔上架后都要qf電子文件掛接到檔案管理系統中。
2、數字化加工規范：供應商提供滿足項目需要符合保密要求的數字化加工設備；參加項目實施人員應由投標單位出具無犯罪記錄承諾書；掃描規范嚴格執行《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017）有關要求。
具體詳見招標文件及附件。
（四）報價說明：投標人按各標的報價表進行單價報價，以投標合計單價計算各個投標人的價格得分，具體詳見招標文件。
（五）結算方式： 單價包干，按實結算。
三、投標人資格要求
通用資格： | |||
通用資格要求 | |||
序號 | 內容 | ||
1 | 中華人民共和國境內注冊合法運作的企業法人或具有企業法人授權的其他組織，具有獨立承擔民事責任的能力、獨立承擔招標項目的能力和獨立履行合同的能力。 | ||
2 | 能提供營業執照或企業法人營業執照，并按年度在規定的期限內，通過市場主體信用信息公示系統向工商機關報送年度報告。要求提供信用信息公示系統的投標人年度報告信息截圖并加蓋公章、投標專用章或電子簽章。 | ||
3 | 具有良好的商業信譽（銀行資信證明或重合同守信用證書）和健全的財務會計制度，提供（2018年-2020年）中連續兩年財務報告（新成立公司按公司成立時間提供） | ||
4 | 不屬于及其下屬分省、子公司物資部門取消其投標資格的且在取消資格期限內的。 | ||
5 | 投標文件（如報價文件等資料）沒有出現缺漏項或供貨范圍與招標文件要求存在重大偏差。 | ||
6 | 提交投標文件截止時間后沒有對投標文件提出實質性修改（單一來源、競爭性談判采購方式不適用此條）。 | ||
7 | 投標人必須按照中國電力招標采購網要求，在供應鏈統一服務平臺（）或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單； 在投標截止日算起，三年內投標人或其法定代表人、擬委任的 法律、行政法規規定的其他條件。 | ||
11 | 不符合招標文件其他廢標條件的。 | ||
12 | 非聯合體投標。 | ||
13 | 投標文件無明顯雷同。如果專家組認定某幾家有明顯雷同，可對其作否決投標處理。 | ||
專用資格： | |||
專用資格要求 | |||
序號 | 內容 | 關 聯 標 的/標包 | |
1 | 投標人公司具有省、市級或所在地檔案局出具的檔案備案證明或認證文件。 投標人公司具有國家秘密載體印制資質（涉密載體數字化加工類）的單位。 | 標的1：檔案整理及數字化項目,標的2：檔案整理項目 | |
四、招標文件的獲取
本項目招標人通過供應鏈統一服務平臺投標人或其他利害關系人認為本次采購活動中，不符合法律、行政法規規定的，有權向以下相關部門舉報。
1.涉及到招投標業務方面的，請向廣東廣州 供應鏈管理部監督科投訴。投訴 2.涉及到違反廉潔紀律行為的，請向廣東廣州 監督部舉報。舉報 九、 招 標
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項目聯系人：李楊
聯系電話：010-51957458
傳真：010-51957412
手機：13683233285
QQ:1211306049
微信：Li13683233285
郵箱：1211306049@qq.com
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