廣州市技師學院綜合檔案整理服務項目服務商比選工作已經啟動，為更好地開展檔案整理工作，現邀請符合要求的供應商參加本項目比選活動，具體事項如下：
一、項目概況
項目 項目預算：人民幣10萬元。
項目完成時限：簽訂合同后三天內入場開始工作，12月前完成歸檔整理，12月底前完成驗收。
二、報價要求
1.參選人對廣州市技師學院綜合檔案整理服務項目進行報價，報價以折扣率進行，以百分比表示，報價折扣率是固定唯一，且不超出（0%＜報價折扣率≤100%）范圍，否則將被視為無效響應。
2.報價包含中選人完成本項目所需的一切工作內容而發生的所有直接費用、間接費用、其它費用、稅金等全部費用和中選人要求獲得的利潤以及應由中選單位承擔的義務、責任和風險所發生的一切費用。
三、整理需求及內容明細
整理歷年未整理的各門類檔案，檔案整理及組卷要求應按照2015年5月廣州市教育局、廣州市檔案局《廣州市學校檔案工作規范》及符合檔案整理分類方案及其他相關標準。
說明：
1.以上數量為估算數量，最終價格按實際整理數量結算。
2.檔案整理過程中所用到的電腦、打印機、檔案用品等由我院提供。
四、整理時間
項目完成時限：簽訂合同后三天內入場開始工作，12月前完成歸檔整理，12月底前完成驗收。
五、整理要求
（一）行政檔案
2002年以前（含2002年）的黨群檔案采用組卷方式進行歸檔整理。同一年度、同一保管期限、同一內容的文件材料組成一卷或若干卷。
檔號構成：年度號+黨群檔案分類號+案卷號。
2003-2020年學校黨群類文件實行以件為單位進行整理歸檔，歸檔文件在二級類目中按永久、長期、短期依次排列，各自分別從“1”開始編件號。
裝訂：歸檔文件按“件”裝訂。正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、復制件在后；轉發文在前、被轉發文在后；來文與復文作為一件時，復文在前、來文在后。永久、30年保管的歸檔文件應使用符合檔案安全保管要求的裝訂材料。裝訂時不得壓字跡。
分類與排列：黨群類和行政類文件材料分別各自整理歸檔，只設立一級類目，歸檔文件按永久、30年、10年各自分別從“1”開始編件號。同一年度統一保管期限的歸檔文件按二級類目的先后順序排列。
最低級類目中，統一保管期限的文件保持有機聯系（如同一次活動、同一項工作、同一個會議，同一種刊物等）；專項活動形成的文件材料應相對集中排列；不同的事由的文件按事由發生時間先后順序排列；同一事由的文件按文件形成時間先后順序排列。
編號：歸檔文件應按順序逐件編號，并在空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。
編制目錄：歸檔文件依據分類方法和室編件號順序編制歸檔文件目錄。填寫項目包括年度、類別、保管期限、件號、責任者、問好、題名、日期、頁數等。
裝盒：適用學校檔案盒，將檔案按室編件號的順序裝入檔案盒，檔案盒脊背應標注學校全稱和檔案。脊背檔號處從上至下分部填寫年度、類別、起止件號。
裝訂目錄：歸檔文件目錄由歸檔文件目錄夾、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄三部分構成，并裝訂成冊，填寫歸檔文件目錄夾封面、脊背標簽。
（二）教育教學檔案
采用組卷方式進行歸檔整理。
檔號構成：年度號+教育教學檔案分類號+案卷號。
立卷：相同內容的文件材料進行組卷。各種材料均按照A4規格進行裝訂。
編排頁號：對有圖文的頁面編寫頁號，每卷頁號從1開始，頁號標注再非裝訂的一側的上角。
編制目錄：編制卷內目錄及卷內備考表，卷內目錄中學籍表等文件題名錄入時，應完整錄入學生姓名等相關信息。
編制按卷封面：按卷題名要簡短、準確。
按卷裝訂：每卷檔案按照“三孔一線”裝訂方式進行裝訂。
裝盒：將整理歸檔完畢的檔案按案卷號的順序裝入檔案盒，并在檔案盒脊背填寫學校名稱，檔號。
目錄裝訂：將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內目錄以此排列裝訂成冊。填寫檔案目錄夾封面、脊背標簽。
（三）基建類檔案
整理組卷：應歸檔文件材料按工程項目組卷，管理型文件材料在前，其余材料按照項目階段一次排列。圖紙按圖樣的類別序號排列，文字材料前，圖樣在后。
圖紙折疊：圖紙按照《技術用圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3）折疊成A4規格。可不進行裝訂。
編寫頁號：有圖文頁面編寫頁號，每卷頁號從1開始，頁號標注位置在非裝訂邊的一側下角，不裝訂的圖紙以件為單位，在每件材料左上方空白處加蓋檔號章，并填寫內容。
檔號章式樣：
編制目錄：編制卷內目錄、按卷目錄及卷內備考表，將編制完成的目錄錄入系統，并同步建立紙質與電子目錄。
編制按卷封面：按卷題名要簡短、準確。
裝盒：將整理歸檔完畢的檔案按案卷號的順序裝入檔案盒，并在檔案盒脊背填寫學校名稱，檔號。
目錄裝訂：將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內目錄以此排列裝訂成冊。填寫檔案目錄夾封面、脊背標簽。
（四）設備檔案
儀器設備檔案采用組卷方式進行歸檔整理。
檔號構成：年度號+儀器設備檔案分類號+案卷號。
整理組卷：儀器設備文件材料按項目（種類或型號）分別組卷：管理型文件材料在前，技術性文件材料按照工作程序依次排列。
圖紙折疊：圖紙折疊成A4規格。
編寫頁號：有圖文頁面編寫頁號，每卷頁號從1開始，頁號標注位置在非裝訂邊的一側下角，不裝訂的圖紙以件為單位，在每件材料左上方空白處加蓋檔號章，并填寫內容。
檔號章式樣：如基礎建設檔案檔案章式樣相同。
編制目錄：編制卷內目錄、按卷目錄及卷內備考表，將編制完成的目錄錄入系統，并同步建立紙質與電子目錄。
編制按卷封面：按卷題名要簡短、準確。
裝盒：將整理歸檔完畢的檔案按案卷號的順序裝入檔案盒，并在檔案盒脊背填寫學校名稱，檔號。
目錄裝訂：將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內目錄以此排列裝訂成冊。填寫檔案目錄夾封面、脊背標簽。
（五）、財務檔案
財會檔案采用組卷方式進行歸檔整理。
整理組卷：憑證按照每卷2CM厚度進行整理。
編寫頁號：有圖文頁面編寫頁號，每卷頁號從1開始，頁號標注位置在非裝訂邊的一側下角，不裝訂的圖紙以件為單位，在每件材料左上方空白處加蓋檔號章，并填寫內容。
檔號章式樣：如基礎建設檔案檔案章式樣相同。
編制目錄：編制卷內目錄、按卷目錄及卷內備考表，將編制完成的目錄錄入系統，并同步建立紙質與電子目錄。
編制按卷封面：按卷題名要簡短、準確。
裝盒：將整理歸檔完畢的檔案按案卷號的順序裝入檔案盒，并在檔案盒脊背填寫學校名稱，檔號。
目錄裝訂：將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內目錄以此排列裝訂成冊。填寫檔案目錄夾封面、脊背標簽。
六、付款方式
合同簽訂后的15個工作日內，采購方支付項目全額的30%費用，完成整理并通過采購方驗收后支付剩余項目費用。
1.結算金額=各項檔案整理任務單價限價*中選折扣率*實際數量；
2.中選單位需提供與中選人名稱一致的正規增值稅發票。
七、參選人資格
1.應具備以下參選人資格：
（1）具有獨立承擔民事責任的能力；提交有效的營業執照或事業法人登記證等相關證明副本復印件；
（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；（提供2020或2019年度財務狀況報告或基本開戶行出具的資信證明）；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；（按格式6填寫參選申請人聲明）
（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（提供投標截止日前6個月內任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，提供相應證明材料）；
（5）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；（按格式6填寫參選申請人聲明）
（6）法律、行政法規規定的其他條件。
2.未列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商（以開標當日“信用中國”網站 、中國 的查詢結果為準；處罰期限屆滿的除外。如“信用中國”網站查詢結果顯示“沒查到您要的信息”，視為沒有上述三類不良信用記錄）。
3.已登記并獲取本項目比選文件。
4.本項目不接受聯合體投標。
八、比選方式
本項目擬邀請符合資格的機構參與本項目的比選，最終選取1家機構承接廣州市技師學院綜合檔案整理服務項目。參選文件遞交截止時間止不得少于三家公司參與本次比選，否則需重新組織比選。
九、獲取比選文件方式
1.符合資格條件的供應商請提供以下證明文件加蓋公章至本次比選代理機構處或網上報名，并獲取比選文件：
（1）登記表（原件，版本從 /常用文件一欄下載）；
（2）企業法人（或事業單位法人證書）副本復印件；
（3）獲取比選文件經辦人若為授權代表，則須提供法定代表人授權書原件和授權代表身份證復印件；若為法定代表人，則須提供法定代表人證明書和法定代表人身份證復印件；
（4）獲取比選文件時間為：2021年6月2日至2021年6月8日，上午9:00-12:00，下午14:00-16:00；
（5）獲取比選文件
5.遞交相關資料
發布 發布時間：2021年6月2日
一、項目概況
項目 項目預算：人民幣10萬元。
項目完成時限：簽訂合同后三天內入場開始工作，12月前完成歸檔整理，12月底前完成驗收。
二、報價要求
1.參選人對廣州市技師學院綜合檔案整理服務項目進行報價，報價以折扣率進行，以百分比表示，報價折扣率是固定唯一，且不超出（0%＜報價折扣率≤100%）范圍，否則將被視為無效響應。
2.報價包含中選人完成本項目所需的一切工作內容而發生的所有直接費用、間接費用、其它費用、稅金等全部費用和中選人要求獲得的利潤以及應由中選單位承擔的義務、責任和風險所發生的一切費用。
三、整理需求及內容明細
整理歷年未整理的各門類檔案，檔案整理及組卷要求應按照2015年5月廣州市教育局、廣州市檔案局《廣州市學校檔案工作規范》及符合檔案整理分類方案及其他相關標準。
| 序號 | 服務內容 | 數量 | 單位 | 單價限價（元） |
| 1 | 基建、各類設備招標檔案 | 60 | 項 | 200 |
| 2 | 專利證件檔案整理 | 55 | 件 | 12 |
| 3 | 教育教學檔案（申辦示范學校過程資料整理） | 265 | 項 | 30 |
| 4 | 會計歷史遺留檔案（憑證、報表、賬本） | 1250 | 卷 | 25 |
| 5 | 2018-2020年合同文書類檔案整理 | 1400 | 件 | 12 |
| 6 | 2002-2020年收發文件（部分）整理 | 500 | 件 | 12.002 |
| 7 | 歷年約300個年級學籍檔案整理 | 325 | 卷 | 55 |
| 8 | 歷史學籍檔案貼脊背 | 258 | 卷 | 5 |
| 9 | 廣汽校區歷年檔案材料目錄著錄 | 1764 | 條 | 3.5 |
| 合計： | 100000 | |||
說明：
1.以上數量為估算數量，最終價格按實際整理數量結算。
2.檔案整理過程中所用到的電腦、打印機、檔案用品等由我院提供。
四、整理時間
項目完成時限：簽訂合同后三天內入場開始工作，12月前完成歸檔整理，12月底前完成驗收。
五、整理要求
（一）行政檔案
2002年以前（含2002年）的黨群檔案采用組卷方式進行歸檔整理。同一年度、同一保管期限、同一內容的文件材料組成一卷或若干卷。
檔號構成：年度號+黨群檔案分類號+案卷號。
2003-2020年學校黨群類文件實行以件為單位進行整理歸檔，歸檔文件在二級類目中按永久、長期、短期依次排列，各自分別從“1”開始編件號。
裝訂：歸檔文件按“件”裝訂。正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、復制件在后；轉發文在前、被轉發文在后；來文與復文作為一件時，復文在前、來文在后。永久、30年保管的歸檔文件應使用符合檔案安全保管要求的裝訂材料。裝訂時不得壓字跡。
分類與排列：黨群類和行政類文件材料分別各自整理歸檔，只設立一級類目，歸檔文件按永久、30年、10年各自分別從“1”開始編件號。同一年度統一保管期限的歸檔文件按二級類目的先后順序排列。
最低級類目中，統一保管期限的文件保持有機聯系（如同一次活動、同一項工作、同一個會議，同一種刊物等）；專項活動形成的文件材料應相對集中排列；不同的事由的文件按事由發生時間先后順序排列；同一事由的文件按文件形成時間先后順序排列。
編號：歸檔文件應按順序逐件編號，并在空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。
編制目錄：歸檔文件依據分類方法和室編件號順序編制歸檔文件目錄。填寫項目包括年度、類別、保管期限、件號、責任者、問好、題名、日期、頁數等。
裝盒：適用學校檔案盒，將檔案按室編件號的順序裝入檔案盒，檔案盒脊背應標注學校全稱和檔案。脊背檔號處從上至下分部填寫年度、類別、起止件號。
裝訂目錄：歸檔文件目錄由歸檔文件目錄夾、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄三部分構成，并裝訂成冊，填寫歸檔文件目錄夾封面、脊背標簽。
（二）教育教學檔案
采用組卷方式進行歸檔整理。
檔號構成：年度號+教育教學檔案分類號+案卷號。
立卷：相同內容的文件材料進行組卷。各種材料均按照A4規格進行裝訂。
編排頁號：對有圖文的頁面編寫頁號，每卷頁號從1開始，頁號標注再非裝訂的一側的上角。
編制目錄：編制卷內目錄及卷內備考表，卷內目錄中學籍表等文件題名錄入時，應完整錄入學生姓名等相關信息。
編制按卷封面：按卷題名要簡短、準確。
按卷裝訂：每卷檔案按照“三孔一線”裝訂方式進行裝訂。
裝盒：將整理歸檔完畢的檔案按案卷號的順序裝入檔案盒，并在檔案盒脊背填寫學校名稱，檔號。
目錄裝訂：將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內目錄以此排列裝訂成冊。填寫檔案目錄夾封面、脊背標簽。
（三）基建類檔案
整理組卷：應歸檔文件材料按工程項目組卷，管理型文件材料在前，其余材料按照項目階段一次排列。圖紙按圖樣的類別序號排列，文字材料前，圖樣在后。
圖紙折疊：圖紙按照《技術用圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3）折疊成A4規格。可不進行裝訂。
編寫頁號：有圖文頁面編寫頁號，每卷頁號從1開始，頁號標注位置在非裝訂邊的一側下角，不裝訂的圖紙以件為單位，在每件材料左上方空白處加蓋檔號章，并填寫內容。
檔號章式樣：
| 檔號 | 序號 |
編制按卷封面：按卷題名要簡短、準確。
裝盒：將整理歸檔完畢的檔案按案卷號的順序裝入檔案盒，并在檔案盒脊背填寫學校名稱，檔號。
目錄裝訂：將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內目錄以此排列裝訂成冊。填寫檔案目錄夾封面、脊背標簽。
（四）設備檔案
儀器設備檔案采用組卷方式進行歸檔整理。
檔號構成：年度號+儀器設備檔案分類號+案卷號。
整理組卷：儀器設備文件材料按項目（種類或型號）分別組卷：管理型文件材料在前，技術性文件材料按照工作程序依次排列。
圖紙折疊：圖紙折疊成A4規格。
編寫頁號：有圖文頁面編寫頁號，每卷頁號從1開始，頁號標注位置在非裝訂邊的一側下角，不裝訂的圖紙以件為單位，在每件材料左上方空白處加蓋檔號章，并填寫內容。
檔號章式樣：如基礎建設檔案檔案章式樣相同。
編制目錄：編制卷內目錄、按卷目錄及卷內備考表，將編制完成的目錄錄入系統，并同步建立紙質與電子目錄。
編制按卷封面：按卷題名要簡短、準確。
裝盒：將整理歸檔完畢的檔案按案卷號的順序裝入檔案盒，并在檔案盒脊背填寫學校名稱，檔號。
目錄裝訂：將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內目錄以此排列裝訂成冊。填寫檔案目錄夾封面、脊背標簽。
（五）、財務檔案
財會檔案采用組卷方式進行歸檔整理。
整理組卷：憑證按照每卷2CM厚度進行整理。
編寫頁號：有圖文頁面編寫頁號，每卷頁號從1開始，頁號標注位置在非裝訂邊的一側下角，不裝訂的圖紙以件為單位，在每件材料左上方空白處加蓋檔號章，并填寫內容。
檔號章式樣：如基礎建設檔案檔案章式樣相同。
編制目錄：編制卷內目錄、按卷目錄及卷內備考表，將編制完成的目錄錄入系統，并同步建立紙質與電子目錄。
編制按卷封面：按卷題名要簡短、準確。
裝盒：將整理歸檔完畢的檔案按案卷號的順序裝入檔案盒，并在檔案盒脊背填寫學校名稱，檔號。
目錄裝訂：將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內目錄以此排列裝訂成冊。填寫檔案目錄夾封面、脊背標簽。
六、付款方式
合同簽訂后的15個工作日內，采購方支付項目全額的30%費用，完成整理并通過采購方驗收后支付剩余項目費用。
1.結算金額=各項檔案整理任務單價限價*中選折扣率*實際數量；
2.中選單位需提供與中選人名稱一致的正規增值稅發票。
七、參選人資格
1.應具備以下參選人資格：
（1）具有獨立承擔民事責任的能力；提交有效的營業執照或事業法人登記證等相關證明副本復印件；
（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；（提供2020或2019年度財務狀況報告或基本開戶行出具的資信證明）；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；（按格式6填寫參選申請人聲明）
（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（提供投標截止日前6個月內任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，提供相應證明材料）；
（5）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；（按格式6填寫參選申請人聲明）
（6）法律、行政法規規定的其他條件。
2.未列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商（以開標當日“信用中國”網站 、中國 的查詢結果為準；處罰期限屆滿的除外。如“信用中國”網站查詢結果顯示“沒查到您要的信息”，視為沒有上述三類不良信用記錄）。
3.已登記并獲取本項目比選文件。
4.本項目不接受聯合體投標。
八、比選方式
本項目擬邀請符合資格的機構參與本項目的比選，最終選取1家機構承接廣州市技師學院綜合檔案整理服務項目。參選文件遞交截止時間止不得少于三家公司參與本次比選，否則需重新組織比選。
九、獲取比選文件方式
1.符合資格條件的供應商請提供以下證明文件加蓋公章至本次比選代理機構處或網上報名，并獲取比選文件：
（1）登記表（原件，版本從 /常用文件一欄下載）；
（2）企業法人（或事業單位法人證書）副本復印件；
（3）獲取比選文件經辦人若為授權代表，則須提供法定代表人授權書原件和授權代表身份證復印件；若為法定代表人，則須提供法定代表人證明書和法定代表人身份證復印件；
（4）獲取比選文件時間為：2021年6月2日至2021年6月8日，上午9:00-12:00，下午14:00-16:00；
（5）獲取比選文件
5.遞交相關資料
發布 發布時間：2021年6月2日